仕事量の差に悩んでいる方へ！仕事の不公平さをなくすための手段とは？

「どうして自分だけ遅くまで残業しているんだろう？」
「仕事に不公平さを感じる！」

いつも忙しそうにしている人や仕事を多く抱えてしまい、ストレスが溜まっている方も多いのではないでしょうか。

その逆で仕事が進んでいないのに１７時に退社してささっと家に帰宅してしまう人もいますよね。私も仕事が忙しいときに「何で自分ばかり大変な思いをしなければいけないの？」なんて思うことが多くありました。

このような不平不満をためておくとストレスが貯まって、精神的・身体的にもよくありません。

そこで、この記事では仕事量が他の人と多いと感じている方へ、仕事の不公平さをなくすための手段を紹介します。

今の自分の仕事量は他の人と比較して多いし、不公平だと感じている方の手助けになれば幸いです。

■この記事は以下の内容が書かれています

■この記事でわかること

それでは、早速スタートします。

仕事量が多くなる人の特徴

仕事ができる人なんて、嬉しいことではありますが、その人に負担が集中してしまうことはデメリットでもあります。

でも、人によって仕事量に差が生じるのは仕事ができる人に仕事が集中してしまうのは現実です

会社が存続している限り仕事はなくなりません。

そして、仕事を多くこなすことができれば会社への貢献度も高くなりますよね。

さらに、これはみな平等に働く時間には限度があります。

決められた時間の中で仕事ができる人は１０できるのに対して、仕事ができない人は２しかできなかった場合に上司として誰に仕事を任せますか？

人間の心理的には仕事ができる人に頼むのが自然な現象ですよね。

良いことを言うなら、上司からの信頼も高く、評価としても高く評価されることになります。

しかし、サラリーマンは仕事を多く終わらせたからといって給料が上がるわけではないので仕事量が多い人からみたら不公平さを感じますよね。

では、なぜ仕事ができる人に仕事が集まってしまうのでしょうか？

仕事量が多くなる原因

仕事量が多くなる原因として以下5つのことが考えられます。余裕をもって働けるように自信が以下の項目に当てはまっていないか確認をしましょう。

それぞれ、詳しく解説をしていきます。

期待されているから

仕事の量が多くなってしまうのは、上司から期待されているからです。

上司からの期待が高まると、より多くの業務を任されることになり、その結果として仕事の量が増えます。期待されること自体は信頼されていて、評価されている証拠でもあるのでうれしいことですがその反面、プレッシャーも大きくなりがちです。

自分に任せられた仕事はスキルアップにつながるという気持ちでこなしていくのがいいでしょう。

ただし期待に応えるためには、時間管理や効率的な業務遂行が求められますが、それでもなお業務過多に陥ることがあります。このような状況が続くと、ストレスや疲労の原因となり、最終的には業務の質に影響を及ぼす可能性があります。

その場合は上司と業務調整をしましょう。

優秀だから

仕事量が増えるのは、あなたが優秀だからかもしれません。

優秀な社員は、高いスキルや能力を持ち、効率的かつ質の高い仕事をこなすことができるため、多くの業務を任されることが多くなります。上司や同僚からの信頼も厚く、その結果、重要なプロジェクトや難易度の高いタスクを引き受ける機会が増えるでしょう。

残念ながらどの会社にも優秀な人とそうでない人がいます。ミスの多い人に仕事を割り振るよりも、優秀な人に任せた方がスムーズに進みます。

優秀さゆえに期待される役割も大きくなり、周囲からの依頼や相談が増えることで、自然と仕事量が増加します。また、優秀な社員は自己成長やキャリアアップを目指し、自ら積極的に新しいチャレンジを求めることも多いため、結果として仕事量が増える傾向があります。

責任感が強く断れない

仕事量が多くなってしまう人は頼まれると断れない性格です。

その意識だと上司も「お！まだ、この人はまだ余裕があるんだな！」なんて思ってしまいます。さらに、「上司から仕事を依頼され断った時に自分の評価が悪くなってしまう」なんて思っているのではないでしょうか？

この２つの考えを変える必要があります。まずは、自分の仕事に対する考え方を変えましょう。

いつまでもその意識でいると次からどんどんくる仕事が処理できず、溜まってしまいそのストレスで自分が潰れてしまいます。最悪の場合は仕事ができなくなる状態になるかもしれません。

体が資本です。しっかりと自分の体をコントロールすることも大事ですよ。

仕事を任せるのが下手

仕事の量が多くなるのは、仕事を任せるのが下手だからです。

適切に仕事を分担したり、他の人に仕事を任せれば、全ての業務が自分に集中しないはずです。それができない場合はその個人が抱える仕事の量が増加し、業務過多になってしまいます。

この状態を解決できないと個人の仕事量が増加するだけでなく、部下の成長の機会も失われるので適度に仕事を任せて部下の指導や成長のためと思い指示を出してみましょう。

上司が部下の仕事量を把握していない

どちらかというと外部要因な理由になりますが、上司が部下の仕事量を把握していないことです。

週に１度、進捗状況などを報告している人もいると思いますが、それでも上司は部下の仕事量を把握しきれていない可能性もあります。仕事ができる人は仕事の処理スピードも早いです。

時には早く帰れる日もあるかもしれませんが、これを上司は余裕があると判断する場合があります。そうすると仕事ができる人の仕事量が少ないと勘違いをし、次の仕事の依頼をしてきます。

現代社会において、遅くまで残れば仕事をたくさんしていると考えている人がいます。

本来であれば、多くの成果を出した部下に対していい評価をするのがあるべき姿なのですが、まだそのような考えを持っている上司が少ないと感じます。

仕事の不公平さを感じるデメリット

仕事の不公平さを感じたまま仕事をするのは、以下のようなデメリットがあります。

それぞれ、詳しく解説をしていきます。

仕事量は増えるが給料が変わらない

仕事の不公平さを感じる要因として、仕事量は増えるが給料が変わらないというのがあります。

多くの業務をこなすためには時間と労力が必要ですが、その努力が給与に反映されない場合は不公平感を感じます。これは特に他の同僚が同じような仕事量を抱えていない場合や少ない仕事量で同じ給与を受け取っている場合に感じるでしょう。

このような状況が続くと自身の努力や成果が正当に評価されていないと感じ、職場への信頼感や満足度が低下する可能性があります。

残業時間が増え疲弊する

残業時間が増え疲弊すると仕事の不公平さを感じるでしょう。

業務量が多くなることで定時内に仕事を終えることが難しくなり、必然的に残業が増えてしまいます。しかし、その追加の労働時間に対して適切な評価や報酬が得られない場合は不公平さを感じます。

残業時間が増えることで、休息やプライベートの時間が削られるため、ワークライフバランスが崩れリフレッシュする機会が減り「なんで自分だけ？」と思ってしまうかもしれません。

これは他の同僚が同じ仕事量や残業時間を抱えていない時や少ない残業で同じ評価を受けている場合、不公平さを一層感じてしまうでしょう。

モチベーションが下がる

仕事の不公平さを感じてしまうと、モチベーションが下がってしまいます。

自身の努力や成果が正当に評価されていないと感じると、不満を抱きやすくなります。このような不公平感は仕事に対する意欲がなくなり、モチベーションの低下につながります。

モチベーションの低下が続くと仕事に対する情熱や前向きな姿勢を維持することが難しくなり、最終的には転職したいと考え始める方もいるでしょう。

仕事量が多く休みが取得しにくくなる

仕事量が多くなり有休などの休みが取得しにくくなると仕事への不公平感を感じる原因となります。

多くの業務を抱える人は、仕事がなかなｋ終わらず休暇を取得することが難しい状況になります。特に周りが比較的に休暇を取得できている状況だと、「なぜ自分だけ？」と不公平感が強まります。

仕事量が多く休みが取得しにくい状態が続くと自身の努力や貢献が正当に評価されていないと感じ、職場への不満が増えてくるでしょう。

会社がある限りは仕事はなくならないので、仕事をする時間を決めて取り組むことで解消されます。無理して仕事をすれば体調を崩す原因にもなるので、仕事量は自分で調整をする必要があります。

仕事量が多いと感じた時の対処方法

ここからは仕事への取り組み方について解説をしていきます。すぐにできることは以下の3つです。

それぞれ、詳しく解説をしていきます。

仕事をコントロールする

全て自分でこなそうとせず、自分ができる仕事量の７割程度に抑え、それ以外は他の人に割り振ることをしましょう。

仕事をマネジメントして視野を広げた仕事の仕方をします。

そして、今まで仕事量が１０割の状態でやっていたものを７割に抑えることで、７割の仕事の質を上げることが可能です。

仕事を断る

先ほど仕事量が多くなる原因の中で頼まれると断れない人が一つの要因だとしました。

もし、上司から仕事の依頼があったとしても正直に「これ以上は担当することができません」と回答をしましょう。ここで受けてしまうと上司はまだ余裕があるんだなと勘違いをしてしまいます。

自分がやらなければ、他の人がやるだけなんです。なので、自分がこなせる仕事量に対して溢れることがあるのであればその仕事は他の人に任せた方がいいです。

仕事を断ることは悪いことではないので、自分の仕事量の容量がオーバーしそうな時はしっかりと断りましょう。

完璧に仕事をやろうとしない

仕事量が多いと感じた時の対処方法は完璧に仕事をやろうとしないという考え方が有効です。

全ての仕事を完璧にこなそうとすると時間と労力が足りなくなります。そこで完璧に仕事をこなすことをやめることで、より効率的に仕事を進めることが可能となります。

例えば、すべてのタスクを同じレベルの完璧さで仕上げる必要はありません。重要度や優先順位を見極め、重要な仕事には集中して、他のタスクは適切なレベルで終わらせるが大切です。

これにより、時間の管理がしやすくなり、仕事量の負担を軽減することができます。

仕事の不公平感を軽減するための方法

仕事に取り組む意識を変えて、自分でできることはやってみたものの仕事への不公平感が軽減されない場合は、今の会社環境のなかで思い悩むのではなく、もっと視野を広くして自分に合った方法を見つけることが大切です。

対処方法としては以下3つです。

それぞれ詳しく解説をします。

上司に相談をする

まずは、仕事に不公平感・不満があることを上司に相談をして改善してもらうようにしましょう。

上司に相談することは、まず自分の感じている不公平感を明確に伝えるいい機会です。上司は、部下の業務状況や負担を理解し、適切な対応を取る必要があるからです。

上司に現状を理解してもらい、具体的な改善策を講じるきっかけを作ることができます。

上司とのコミュニケーションを通じて、自分の意見や考えが尊重され、仕事量が改善されれば職場への信頼感やモチベーションも向上するでしょう。

部署異動をする

自分の意識が変わって仕事の量をコントロールできるようになっても上司の意識が変わらないままではストレスとなります。

「えっ！職場異動するの？」って思うかもしれませんが我慢し続けているより、新しい環境、人と出会うことで改善されることもあります。今の給料を維持したいなどの他の理由がある場合は環境を変える意味ではいい手段です。

ずっと同じ部署に居続ける必要はないんです。仕事はいろんな業種があるので、意外と異動してみるとやりがいのある仕事に巡り合えるかもしれません。

自分のやりたいこと、環境を変えたいと思うのであれば職場異動も一つの手です。

異動を考える時の注意は自分がどんな目標があって、どんな方向に進んでいきたいのかをしっかりと理解した上で動いていきましょう。

転職をする

職場異動したけど、それでも改善されない場合はさらに視野を広げて転職という手もあります。

仕事が集中してしまう人は仕事ができる人と言いました。今まで多くの仕事をこなしてきてスキルも充分についてきています。

そのスキルを他の分野で活かすことも十分可能ではないでしょうか？

そして、今まで仕事量に不公平感を感じていた人は仕事で成果を上げているのに正当に評価されないと悩んでいる人も少なからずいると思います。

今の会社の評価に満足できないのであれば自分の市場価値を知るにも転職活動は自分を知る上でいい手段です。

転職活動をすると転職に詳しいアドバイザーに相談することができるので自分の能力がどんな職種に活かせるのかもアドバイスをくれます。

アドバイザーに相談する時は会社の評価に不満があるという相談ではなく、自分が目指す姿を明確にした上で相談をしてみましょう。

まとめ：仕事量の差に悩んだ場合は原因を明確にしよう！

いかがでしたか？

今回は「仕事量の不公平さをなくすための手段」の紹介でした。

仕事量の不公平さはずっと続いている問題でもあります。会社自体も人数が減り「効率よく仕事をしましょう」っと宣伝しており、一人一人の仕事の効率化を向上させるように求めてきます。

一人一人の仕事の効率なんてそう簡単に上がりません。

いかに今ある仕事に対して個人で解決するのではなく、チームで力を合わせて効率よく仕事を終わらせていくかを考えていく方が余程、効率がいいです。

まずは以下の３つの意識改革と行動改革をしてみてください。

個人で仕事をこなしていたことをチームで仕事をこなすという意識を持って取り組むことで全体的に仕事を多くこなせるようになります。

それでも、改善されない場合は、その会社にこだわる必要もないです。広い視点で別の会社に転職してみることも検討してみるといいでしょう。

ただ、会社を辞めるときはなかなか自分からは言い出せない方もいるのではないでしょうか。今では代わりに退職の意思を伝えてくれる退職代行があります。以下に、おすすめの退職代行を比較していますので、自分に合った会社を選んでくださいね。

それでは、また。